Wir freuen uns, dass Du Dich für uns interessierst und Dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewirbst. Nachfolgend möchten wir Dich gerne über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerberprozesses und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Zum Verantwortlichen gem. Art 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verweisen wir auf das jeweils im Impressum genannte Unternehmen und sowie deren Kontaktdaten. Dort findest Du auch weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten.
GMH Gruppe (gmh-gruppe.de)
- Wer ist Datenschutzbeauftragte?
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst Du unter der Adresse
GMH Systems GmbH
Datenschutzbeauftragte
Neue Hüttenstraße 2
49124 Georgsmarienhütte
oder unter: datenschutz.systems@gmh-gruppe.de
- Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere Deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), alle Daten, die sich aus Deinen Bewerbungsunterlagen ergeben (ggf. auch Gesundheitsdaten, soweit darin enthalten) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten).
Diese Daten werden in aller Regel direkt bei Dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zuverlässig gewonnen haben.
- Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir speichern die von Dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.
Die Datenverarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die vorrangige Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Daneben können ggf. Deine gesonderten Einwilligungen gem. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Dies gilt insbesondere, wenn Du uns Deine Erlaubnis erteilt hast, Deine personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen längeren festgelegten Zeitraum zu speichern oder die Daten an Unternehmen der GMH Gruppe für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden.
Soweit Deine Bewerbungsunterlagen Fotoaufnahmen enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung des Fotos. Rechtsgrundlage ist damit § 26 Abs. 2 BDSG. Sie sind berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Deine Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z. B. eine Schwerbehinderung) gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit.) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
- Wer bekommt Deine Daten?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme, ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten, erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Deine personenbezogenen Daten, die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständig sind.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im weiteren Verlauf kann der Betriebsrat Einsicht in die Bewerbungsunterlagen erhalten.
- Werden Deine Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
- Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Sofern keine Einstellung erfolgt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Dies ist regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der längeren Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern Du uns Deine Erlaubnis erteilt hast, Deine personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern, gilt dieser Aufbewahrungszeitraum.
- Welche Rechte kannst Du als Betroffener geltend machen?
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst. Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem hast Du das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns an unsere oben genannte Datenschutzbeauftragte oder bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
- Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
