Die Schmiedewerke Gröditz GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz des Betriebsrates (w/d/m)

Interne Stellenausschreibung

Gröditz
ab sofort
Vollzeit
unbefristet

Wer wir sind

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ist die GMH Gruppe das klimafreundlichste Stahlunternehmen Deutschlands. Bis 2039 liefern wir CO2-neutralen Stahl an unsere Kunden, die vor allem aus den Bereichen Mobilität, Energie und Maschinenbau stammen. Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit flexiblen Strukturen, flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Wir-Gefühl.

Was wir vorhaben

Eigenständige und sachkundige Ausführung aller Sekretariatsaufgaben des Betriebsrates (BR) einschl. Postein- und -ausgang, Ablage, Protokollierung, Überwachung der Termineinhaltung und Koordinierung von Anrufen
Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung von Investanträgen des BR
Erledigung von Schreibarbeiten, Sichtung, Bewertung und Weiterleitung von Anfragen, Informationen und Beschwerden einschl. Abschätzung der Dringlichkeit und Information an den BR-Vorsitzenden/Betriebsausschuss zur Herbeiführung von Entscheidungen
Terminkoordination für den BR-Vorsitzenden, den BR, den Betriebsausschuss, die Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie die Schwerbehindertenvertretung
Koordination von Betriebsversammlungen und sonstigen Veranstaltungen des BR, dabei auch Unterstützung bei/Koordination der Erarbeitung von Präsentationen und Öffentlichkeitsarbeit des BR
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für BR, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung
Sichtung von beim BR eingehender Literatur nach Themenschwerpunkten, einschließlich Internetrecherchen
Umsetzung des Bildungs- und Weiterbildungsplanes des BR
Einhaltung aller für den Arbeitsbereich relevanten Arbeitssicherheits-, Gesundheits-, Umweltschutz-, Brandschutz- und Datenschutzbestimmungen und deren Umsetzung

Wen wir suchen

abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Kenntnisse in Büroorganisation, Reisekostenrecht, Grundkenntnisse der Betriebswirtschaft
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point), SAP-Anwenderkenntnisse
gute Kenntnisse der Betriebsverfassung, Grundkenntnisse des Arbeits- und Sozialrechtes
umfangreiche Kenntnisse der betrieblichen Strukturen und Abläufe
Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Vertraulichkeit und Loyalität

Die Tätigkeit ist eingruppiert in der K5. Der Einsatz erfolgt in GAZ.

Bewerbungen sind unter Nutzung des QR-Codes (s. Aushang unten rechts) über das Bewerberportal möglich, alternativ per E-Mail an bewerbungen_ost@jobs.gmh-gruppe.de. Bitte nutzen Sie vorrangig das Bewerberportal. Bewerbungsschluss ist am 24.09.2024.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich online in unserem Bewerberportal.

Ria Mann
HR Business Partner
Tel: + 49 35263 - 62 415